Datenschutzhinweise zur Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen
1. Digitale Einverständniserklärung für Fotos/Videos
Verantwortlich:
Kolpingsfamilie Ellingen
Vertreten durch den Vorstand: Frau Elke Eibl
Weißenburger Str. 6
91792 Ellingen
E-Mail: datenschutz[at]kolping-ellingen.de
Zweck der Verarbeitung:
Im Rahmen der Veranstaltung [Eventname bei Anmeldung angegeben] am [Datum bei Anmeldung angegeben] werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese werden für folgende Zwecke genutzt:
- Dokumentation und Außendarstellung der Vereinsarbeit
– Präsentation von gemeinschaftlichen Aktivitäten, die das Vereinsleben und den Zusammenhalt fördern
– Darstellung des sozialen und ehrenamtlichen Engagements, etwa bei Spendenaktionen für kirchliche oder soziale Einrichtungen - Werbung und Mitgliedergewinnung
– Ansprache von Interessierten und potenziellen Neumitgliedern durch authentische Einblicke in die lebendige Vereinsarbeit, Sportgruppen, Theatergruppe, Gymnastikgruppe und Familienangebote - Förderung von Solidarität und Gemeinschaft
– Sichtbarmachung der christlichen und gesellschaftlichen Werte, zum Beispiel Solidarität, Verantwortungsbewusstsein und Miteinander
– zentrale Prinzipien nach Adolph Kolping - Transparenz und Information
– Berichterstattung gegenüber der Öffentlichkeit über die Zwecke, Ziele und Aktivitäten des Vereins sowie die Dokumentation der gemeinnützigen Arbeit für das Gemeinwohl in lokalen Printmedien sowie den Vereinseigenen Social Media Profilen
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer Bilddaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer der Daten:
Die Aufnahmen werden für ,vorbehaltlich des Widerrufes, unbegrenzte Zeit gespeichert.
Widerrufsrecht:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Person an datenschutz[at]kolping-ellingen.de widerrufen. Falls Ihr Bild bereits veröffentlicht wurde, bemühen wir uns, es aus unseren Kanälen zu entfernen.
Zustimmung:
Die Zustimmung erfolgt durch anklicken der Checkbox im digitalen Anmeldeformular
2. Einverständniserklärung für Foto- und Videoaufnahmen von Kindern
Verantwortlich:
Kolpingsfamilie Ellingen
Vertreten durch den Vorstand: Frau Elke Eibl
Weißenburger Str. 6
91792 Ellingen
E-Mail: datenschutz[at]kolping-ellingen.de
Zweck der Verarbeitung:
Im Rahmen der Veranstaltung [Eventname bei Anmeldung angegeben] am [Datum bei Anmeldung angegeben] werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, die mein Kind [Name des Kindes bei Anmeldung angegeben] zeigen können. Diese werden für folgende Zwecke genutzt:
- Dokumentation und Außendarstellung der Vereinsarbeit
– Veröffentlichung auf der Vereinswebsite
– Nutzung auf Social Media (LinkedIn, Facebook, Instagram)
– Veröffentlichung in der lokalen Presse und weiteren lokalen Printmedien
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung dieser Bilddaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Meine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Speicherdauer der Daten:
Die Aufnahmen werden für ,vorbehaltlich des Widerrufes, unbegrenzte Zeit gespeichert.
Widerrufsrecht:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail mit Angaben zu deiner Person an datenschutz[at]kolping-ellingen.de widerrufen. Falls dein Bild bereits veröffentlicht wurde, bemühen wir uns, es aus unseren Kanälen zu entfernen.
Zustimmung:
Die Zustimmung erfolgt durch anklicken der Checkbox im digitalen Anmeldeformular.